Alat · Upitnik i dokument
Brif za izradu sajta
Brif je dokument od jedne do dve strane koji svakom izrađivaču kaže šta vam treba: ko ste, šta sajt treba da postigne, koje strane i funkcije želite i šta već imate. Ovde ga dobijate za petnaestak minuta, odgovorima na pitanja u devet grupa. Ništa se ne šalje: odgovori i gotov dokument ostaju u vašem pregledaču.
Pitanja sa zvezdicom (*) su potrebna za brif. Ostala možete da preskočite: dokument ih skupi na kraju kao otvorena pitanja.
Kad je brif gotov, pošaljite upit i tekst brifa nalepite u opis, ili ga pošaljite na dimitrije@sajtzafirmu.com.
Pošaljite upitŠta je brif i zašto skraćuje izradu
Brif zapisuje odluke koje bi se inače donosile usput, kroz mejlove i pozive: koji je glavni cilj sajta, šta posetilac treba da uradi, koje strane trebaju i ko priprema tekstove i fotografije. Kad je to zapisano pre početka, izrađivač tačnije procenjuje posao, a vi ne objašnjavate isto dva puta.
Ako nemate vremena za sve, odgovorite bar na tri stvari: jedan glavni cilj (pozivi, prodaja, zakazivanje), spisak usluga po važnosti i stanje domena i hostinga, sa podatkom na čije ime glase. Pitanja na koja još nemate odgovor ne morate da rešavate sada. Dokument ih sam skupi na kraju, kao „Otvorena pitanja“, i to je spisak za prvi razgovor.
Brif ili specifikacija
Brif opisuje šta vam treba i zašto: firmu, kupce, cilj, sadržaj i funkcije. Pišete ga vi, jezikom svoje delatnosti. Specifikacija opisuje kako će to biti napravljeno: tehnologiju, strukturu strana, funkcije do detalja, povezivanje sa drugim programima i uslove predaje. Obično je piše izrađivač na osnovu brifa, a vi je odobravate pre početka rada.
Za mali sajt dobar brif je često dovoljan. Za prodavnicu, zakazivanje ili povezivanje sa knjigovodstvom ili lagerom, posle brifa dolazi i specifikacija. Naziv „projektni zadatak“ se u praksi koristi i za jedno i za drugo; važnije je šta dokument sadrži nego kako se zove.
Kako izgleda gotov brif
Ispod je primer za izmišljenu firmu. Uglaste zagrade označavaju podatke koje biste upisali vi. Vaš brif ima isti raspored.
Brif za izradu sajta · [Naziv] servis bele tehnike
Datum: 28. 9. 2026. · Verzija 1
1. Sažetak. [Naziv] pravi nov sajt umesto postojećeg ([adresa starog sajta]). Delatnost: popravka veš-mašina, frižidera i šporeta na adresi kupca. Područje rada: [grad] i okolina. Glavni cilj: pozivi i upiti. Posetilac treba da: pozove telefonom ili pošalje poruku na Viber. Merilo uspeha: [broj] poziva nedeljno sa sajta; svakog novog kupca pitamo gde nas je našao. Željeni rok: [datum].
2. Firma i kupci. Kupci su građani. Razlikujemo se po tome što dolazimo isti ili sledeći radni dan, ugrađujemo originalne delove i posle popravke dajemo račun sa spiskom zamenjenih delova.
3. Cilj i merilo uspeha. Pitanja koja kupci postavljaju pre odluke: koliko košta izlazak, da li popravljamo njihovu marku, za koliko dana dolazimo, da li je deo na stanju, da li dajemo račun.
4. Strane.
| Strana | Šta sadrži | Materijal postoji | Ko priprema |
|---|---|---|---|
| Početna | šta popravljamo, gde, telefon | delimično | mi |
| Usluge (po uređaju) | veš-mašine, frižideri, šporeti | ne | izrađivač, po našim beleškama |
| Cenovnik | izlazak i najčešće popravke | da | mi |
| O nama | ko radi i od kada | ne | mi |
| Kontakt | telefon, Viber, radno vreme, područje | da | mi |
5. Funkcije. Obavezno: dugme za poziv, dugme za Viber, radno vreme. Poželjno: forma za upit sa fotografijom kvara. Kasnije: zakazivanje termina.
6. Izgled i primeri. Dopada nam se [adresa], jer se telefon vidi odmah na vrhu. Ne dopada nam se [adresa], jer se cene teško nalaze. Ton: kratko i savremeno. Boje: boje logoa.
7. Domen, hosting i pristupi.
| Stavka | Stanje | Na čije ime | Ko ima pristup |
|---|---|---|---|
| Domen [naziv].rs | postoji | na radnju | [ime], nalog kod registra |
| Hosting | ističe [datum] | na prethodnog izrađivača | ne znamo |
| Google profil firme | postoji | na radnju | [ime] |
8. Podaci za podnožje i privatnost. [Ime Prezime] PR [naziv radnje] [mesto], sedište [adresa], matični broj [8 cifara], PIB [9 cifara], nije obveznik PDV-a. Sajt prikuplja: formu za upit. Politika privatnosti: nemamo.
9. Rok, budžet i odlučivanje. Objava do [datum]. Budžet: [upisujete sami]. Predloge odobrava [ime].
10. Otvorena pitanja. Treba odlučiti: ko ima pristup hostingu; da li na sajtu idu tačne cene ili cene „od“; ko piše tekstove o uslugama.
Brif je napravljen na sajtzafirmu.com; odgovori nisu poslati nikome.
Kako da iskoristite brif
Pošaljite isti brif dvojici ili trojici izrađivača. Ponude tada upoređujete po istom osnovu: vidi se ko je razumeo cilj, šta ko uračunava i šta se naplaćuje posebno. Precizniji brif daje precizniju ponudu.
Pre slanja pogledajte „Otvorena pitanja“. Ona nisu greška, nego spisak za prvi razgovor. Ako odgovor zavisi od materijala koji još nemate, spisak šta da pripremite pre izrade kaže šta i u kom obliku, a za tekstove su tu šabloni i primeri. Ako sajt treba da prikuplja podatke (forma, porudžbine, analitika), politiku privatnosti napravite generatorom. Stari sajt proverite alatom za proveru i zapisnik priložite uz brif.
Kako se čuva i preuzima
- Kopiraj tekst: ceo brif kao običan tekst, za mejl ili poruku.
- Štampaj / sačuvaj kao PDF: u prozoru za štampu izaberite odredište „Sačuvaj kao PDF“.
- Preuzmi za Word: fajl koji se otvara u Word-u i može dalje da se menja.
- Preuzmi .txt: običan tekst u fajlu.
- Sačuvaj nacrt u ovom pregledaču: odgovori ostaju samo na ovom uređaju, dok ih ne obrišete dugmetom „Obriši sačuvano“. Bez tog klika ništa se ne čuva.
Kad je brif gotov
Pošaljite upit i tekst brifa nalepite u opis, ili ga pošaljite na dimitrije@sajtzafirmu.com. Odgovaram pitanjima ili pisanom ponudom sa rokom i fiksnom cenom.
Česta pitanja
Šta je brif za izradu sajta?
Kratak dokument, obično jedna do dve strane, u kom vlasnik firme opisuje šta mu treba od sajta: ko je, ko su kupci, šta sajt treba da postigne, koje strane i funkcije trebaju i šta već postoji (logo, tekstovi, domen, hosting). Na osnovu brifa izrađivač daje ponudu i rok.
Kako da sačuvam brif kao PDF ili Word?
Kad popunite upitnik, izaberite „Štampaj / sačuvaj kao PDF“, a u prozoru za štampu kao odredište „Sačuvaj kao PDF“. Dugme „Preuzmi za Word“ pravi fajl koji se otvara u Word-u i može dalje da se menja. Postoje i običan tekst za kopiranje i .txt fajl.
Koja je razlika između brifa i specifikacije?
Brif kaže šta vam treba i zašto, i piše ga vlasnik. Specifikacija kaže kako će to biti napravljeno, do tehničkih detalja, i obično je piše izrađivač na osnovu brifa. Za jednostavan sajt brif je često dovoljan.
Da li brif utiče na cenu izrade?
Utiče na to koliko je ponuda tačna. Kad su strane, funkcije i materijal poznati unapred, u ponudi je manje stavki „po dogovoru“ i manje iznenađenja kad rad počne.
Da li se moji odgovori šalju nekome?
Ne. Upitnik i dokument rade samo u vašem pregledaču. Brif nekome stiže tek kad ga vi kopirate, preuzmete ili pošaljete.